じゃいぶろぐ

楽天、アマゾン、Yahooなどの販売代行、アプリ・システム開発をしているJIVEの日々

EC店舗(ネットショッピング)の領収書を簡単に!

ECモールへ出店し、ネットショップを経営していると、色々面倒な作業がありますよね。

楽天市場、Yahooショッピング、Amazon 、カラーミー、ギフトモール、などモールによってルールもさまざまです。

そんな時はJIVE(ジャイブ)にご相談ください!!

領収書(領収証)もその1つ。

手書きしていたら、何十件もある受注を処理するのは大変です。

領収書を簡単に印刷

ロボ店長Pro」なら、お客様へ送付する「お買い上げ明細書」(または納品書)に領収書を一緒に印刷する事も可能です。

もちろん、それぞれで印刷する事もできます。

また、領収書の宛名(お名前)もピックアップして同時に印刷!なんて出来たら便利ですよね(一部カスタム対応)。

ロボ店長Proを試しに使ってみませんか?

 

明細書・納品書もフォーマットを変えたい

明細書・納品書も店独自のフォーマットに変更することができます。
これはカスタマイズになりますが、

 ・店舗様がピッキング作業に使いやすいように!

 ・店舗様の印刷枚数を少なくするために!

 ・店舗様が封筒に入れやすいように!

 ・お客様からの問い合わせを少なくするための工夫

などを検討し、ご希望に添えるようフォーマットを変えます。

 

カスタム仕様で効率アップ

現在の作業で問題点があるなら、それは改善すべき項目です。

その改善を行う事で、1日の何分?何時間?を別の作業ができる訳ですから、別の作業により収益を得られます。

ロボ店長Proは、1日166円で使用できるので、

 →166円でプラス時間ができ

  →収益につながる

   すなわち、効率アップ+費用回収 になるわけです。

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システム開発もできる

受注管理だけでなく、こんなシステム作れない?というご相談があればお電話ください。

JIVE(ジャイブ)はシステム開発も行っております!

 

お客様の笑顔を見たいから、

 喜ぶ声を聴きたいから、

  JIVE(ジャイブ)は頑張っております!

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お荷物の送り状番号を楽天RMSに書き込むツール(Excelファイル対応版)

楽天受注の荷物を発送する際、荷物に貼る送り状を印刷後、その番号を楽天RMSに入力が必要です。

そこで便利なのが、「荷物番号一括更新」ツールです。

荷物番号一括更新 の メリット

・どの運送会社でも対応可能。

Excel形式でも読取り可能。

・配送番号と運送会社名を更新してくれる。

・受注番号と、お荷物番号がどこの位置に入っていても対応可能。

・手動で入力より人的ミスが激減。

・入力時間の短縮。

・定額だから安心。

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もし、楽天だけでなく、他のモールにも対応してほしいという希望があればご連絡ください。

JIVE(ジャイブ)は、忙しい店舗様 / 店長様 / スタッフ様の役に立つシステムを開発しています!!

 

Yahoo 商品ページの更新予約(ECサイト出店用)

Yahooショッピングに出店している店舗様に朗報です!

Yahooでの商品ページ画像変更予約できる

「ロボタイマーライト」がついに出ました!

 

指定時間に商品ページのCSVや画像を自動でアップロードしてくれるタイマー機能のソフトです。

セールを行う時や、販売時間を制御したい時に便利!

また、夜中や休日に商品ページ変更も「ロボタイマーライト」が実行してくれるので楽になります。

 

商品ページの変更内容はCSVに予め保存しておく必要があります。

また、商品の変更内容によっては、ファイル名が異なりますので、Yahooのヘルプをご覧ください。

 

画像は、予め圧縮しておく必要があります。

また、ファイル名も決められているためYahooのヘルプをご覧ください。

 

Yahooショッピングだけでなく、他のサイトもアップロード可能

例えば、出店しているECサイトにおいて、

 FTPの情報を開示していれば、

ロボタイマーライトで自動アップロードできます。

 

csvファイルにて商品ページを変更するので、一気に変更できるメリットもあります。

また、1商品ずつの変更ではないため、人的ミスの軽減にもなり、効率アップ!

 

自動アップを実行した後、成功か失敗かをメールにてお知らせしてくれるのも「ロボタイマーライト」の便利な機能。

 

4つのサーバーを登録可能なため、4店舗ほぼ同時変更ができます。
※サイトによって更新時間は異なります。

 

★組合せは自由

 ・楽天3店舗

 ・楽天2店舗、Yahoo、自サイト

 ・楽天1店舗、Yahoo2店舗、自サイト

 などなど。

 

無料お試し(2週間)もありますので、使ってみたい方は問い合わせてください。
無料期間のライセンスキーを発行いたします。

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Yahooショッピング 画像を一括アップするには

商品画像を100個あるけど、一気に登録したいとか、

Yahooショッピング(ヤフー)において画像を一括アップする手段があります。

それは FTP を使う事です。

 ⇒ ただ、ヤフーには色々とルールがあるのです!

FTPを使用するには?

このFTPを使用するもの、YahooストアークリエイターProから申請が必要ですし、使用できるまでに時間がかかるので、早めに申請しましょう(申請は無料)!

 

さて、申請も終わり使用OKなら、

FTPの設定をしよう

弊社の「ロボタイマーライト」でも良いですし、FFFTPなどのソフトでもOK

 アドレス:ftp.castle.yahoofs.jp

 ユーザー名:store-****(****にはストアアカウント)

 パスワード:申請後メールにて通知されます

 ポート番号:21

 

画像ファイルを用意しよう

FTPでアップするにはYahoo独自のルールがあります。

 ファイル名:img.zip
 サイズ:50メガバイト以下

★注意点:

 ・アップするファイル名は固定です。

 ・複数ファイルでも1つに圧縮が必要、しかもZipで!
  ※フォルダーを含めない。

 ・圧縮前の個々の画像ファイルは以下のルール
  商品画像は「商品コード.拡張子」(例:g-001.jpg)
  商品詳細画像は商品コード_1~5までの数字.拡張子(例:g-001_1.jpg)

 

 準備ができたら、アップしよう

上記のFTP用のソフトを立ち上げ、接続します。

ファイルimg.zipをサーバーにアップ。

これで数分後には、自動でファイルが消えますが、接続しっ放しだと、Yahoo側がファイルチェックしないため、接続は切ってください。

Yahooはファイルチェックが終わると、YahooストアークリエイターProの商品管理(ストアエディタ)にある「反映管理」の左脇の「FTPデータチェック歴」から状態が見れますし、すぐ反映も可能。

 

Yahooのストアエディタから画像をアップすると、1つのzipが

 2メガバイトまで

なので、ファイルをいくつも圧縮したり、そのうちどこまで圧縮したか分からなくなったりと、大変ですが、

FTPなら

 50メガバイトまで

なので、一括で画像アップできます。

 

困ったときは

困ったときはJIVEにご相談ください。
 きっと何か方法があるはず!

  便利な方法が!

お問い合わせはこちらから

jivejp.com

時間でファイルをアップする(Yahoo版) 在庫数や金額変更など

弊社のロボタイマーがついに、Yahooにも対応した「ロボタイマーライト」が誕生しました。

Yahooにも対応とは、楽天の他に3サイトの登録が可能なため、Yahoo用のFTP情報を登録しておけば使用できます。

ロボタイマーとは?

楽天の商品ページやTOPページの変更を指定した時間で行ってくれるソフトです。

やり方は2種類あり、いずれも楽天のみの対応でした。

 ・FTPでアップ
   →用意したCSVを時間になったらアップする

 ・RMSで変更
   →RMS操作と同じように予め登録した商品ページの情報を
    時間になったら変更する

 

ロボタイマーライトとは?

ロボタイマーのFTPの機能を他のサイトでも使用できるようにしたソフトです。

 

 ★サーバー登録の例
  ・Yahoo 商品用FTP
  ・Yahoo トリプル用FTP
  ・自サイト用のFTP
  ・楽天2店舗目

 

例えば、楽天とYahooと自サイトの3店舗経営されている方はこのロボタイマーライトで一括で在庫を変更したり、金額変更してセールしたりできます。

楽天、Yahooなどは反映に時間がかかる場合もあるので注意!

 

もちろん、アップするCSVはご用意ください。

 

詳しくは、お問い合わせください。

株式会社 JIVE

 

Amazonの荷物送り状印刷、配送番号自動更新ならロボ店長Pro

Amazon(アマゾン)店舗・店長に伝えたい!

Amaozn受注を簡単に一括で処理できるロボ店長Pro」を!!

では、何が出来るか簡単に説明しますと・・・

ーーーーーーーーーーーーーーーーー
 1) Amazonの受注から情報をGET

 2) 荷物の送り状を一括印刷と配送番号を取得
  (ヤマト運輸日本郵便・佐川急便・西濃運輸

 3) Amaoznへ配送番号をアップ
ーーーーーーーーーーーーーーーーー

この3つの他に

 4) 発送メール送信などを一括で送信

 5) 個別にメール送信

 6) 宛名印刷(タックシールに印刷)

 7) 明細書・納品書の印刷

 8) 領収書・請求書の印刷

 9) 検索色々

 10) モール別の集計

などなど・・・ありますが、上位3つで受注処理が完了できるです。

特に「3) Amaoznへ配送番号をアップ」がすごい!

Amaoznへ配送番号をアップとは

Amaoznは受注をText形式でダウンロードできます。
また、配送番号(荷物番号)をアップする場合も同じです。

このダウンロードやアップはAmazonの管理画面(セラーセントラル)から
操作するのですが、「配送番号をアップ」すると「注文管理」画面で
表示されている「出荷通知を送信」とい黄色いボタンを押した事と同じなのです。

例えば、50件の配送番号をアップしたら「出荷通知を送信」ボタンを
50回押したのと同じ! つまり

 50件の配送番号を一括で入力 + ボタンも押す

数秒で行えるのです。

楽天市場やYahooも可能

Amazonだけでなく、

 ・楽天市場
 ・Yahooショッピング
 ・カラーミー
 ・DeNA
 ・Eストアー
 ・ギフトモール

にも対応しているので、「ロボ店長Pro」1台でできます!

サポートも充実!

初期設置や説明をJIVEが行う事も可能です。

費用は無料!
詳しくは下記のリンクから確認してください。

jivejp.com

試したい場合は、お問い合わせページから問い合わせると、
2週間の無料ライセンスキーがメールで送信されます。

仕事がはかどらない。片付け上手になる為に

新年早々既にデスクの上は書類と資料で溢れかえっている。

なぜだ???年末には綺麗にしたのに・・

 

そんなことを考えていたらふと友人の会社を思い出した。

その会社は自動車の部品を作る工場で常に整理整頓されている。

無駄なものが見当たらないのだ。

 

彼曰くトヨタ式だとのこと。

そう、あの世界のトヨタ。年間販売台数1000万台もちろん世界トップ。

そりゃ無駄も無いわけだ。その友人の会社はJIT(ジャストインタイム)やらなんやらを説明してくれたが、全ては覚えてはいない。

 

全く私とトヨタさんでは世界が違いすぎるが出来ることからはじめてみようと思う。ますは検索をしてみた。そこでヒットしたのが「トヨタ式片付け術」なるもの。徹底的に無駄を省くというやつだ。

 

7つのムダ

・手持ちのムダ

・加工のムダ

・運搬のムダ

・在庫のムダ

・動作のムダ

・作りすぎのムダ

・不良、手直しのムダ

 

の7つがムダらしい。確かに・・・どれを見てもその通り。としか言いようが無いものばかりだ。使うものは使う場所に、2度手間になることをやらなくていいように改善する。そう、今や世界でも通用する”カイゼン”だ。なんだか物と時間のムダが見えてきた。それと同時に自分が出来るであろう事も。もう1ついうなら伸びしろも(笑

 

まずは自分の気持ちが整理されたようだ。

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