じゃいぶろぐ

楽天、アマゾン、Yahooなどの販売代行、アプリ・システム開発をしているJIVEの日々

受注管理システムは

楽するためのものですよね。

 

こんにちわ。

JIVE(ジャイブ)です。

 

以前にもお話いたしましたが、以前ECショップの店長をしておりました。

その間10年ほどですが、注文がどんどん増えていきますと

楽天、ヤフー、アマゾン、ビッダーズポンパレモール、フラッシュマーケティングなどありとあらゆるところから注文が山のように降り注いできます。

それらをそれぞれ処理していくには人数も時間もかかってしまいます。

冒頭の楽する・・・は言いすぎですが(笑)

無駄な時間と経費を削減するためには必ず必要になってくるツールだと

考えております。

弊社の受注管理システム『ロボ店長』はそんな無駄な時間と経費を削減するために

そして、店長や受注スタッフが楽するた・・いや、他の仕事ができるように

簡単に操作ができ、分かりやすく、導入費もできるだけ多くの方がやりやすい金額に設定しております。

ロボ店長でできることは何でしょう?とよくご質問をいただくので

(HPには一応説明があるのですが^^)

まとめてみました。

 

 

注文メールの受注作業を軽くしてくれるシステムです。

 

・ECモールの受注をダウンロード
・自動オーソリー(NGの場合はNGメール送信)
・送料、ラッピングなど、データを簡単に修正可能
・発送日を自動計算
・サンクスメールの、自動メール送信
・ステータス移動
・入金日入力も簡単
・運送会社送り状印刷(CSVデータ出力)
・運送会社お荷物伝票番号の自動更新
・出荷リスト表示(印刷も可能)
・帳票印刷
・請求処理可能

 

機能紹介

楽天RMSの新規受付受注処理 (オーソリ処理、自動メール送信、ステータス移動)

楽天RMSの入金処理 (入金日入力や、入金済みメール送信など)

楽天RMSの修正処理が簡単 (送料や、配送会社、ラッピング修正、発送日など)

楽天RMS用のCSV読込、アップロード用CSV出力可能

・発送日を自動計算 (店舗休日、指定日がある場合はお届け県への日数を考慮します)

楽天・Yahoo!ショッピング・AmazonDeNAの受注データをダウンロード

・⇒CSVデータ出力

・受注データからヤマト・日本郵便・佐川急便の送り状ソフト用CSVデータへの出力

・受注データから帳票を印刷

・送り状ソフト出力のCSVデータを読込、配送会社・お荷物番号を各モールに記載

・(運送会社:ヤマト運輸日本郵便、佐川急便)

・出荷予定のリスト表示、印刷

・請求処理もボタン1つで簡単

 

 

<< 機能別紹介 >>

 

【取込機能】

・ロボ店長のCSV取込

楽天RMSから受注データの自動取込

楽天RMSの受注ダウンロードCSV取込も可能)

・Yahoo!ショッピングの注文CSV取込

Amazonの注文text取込

DeNAの注文CSV取込

・カラーミーの注文CSV取込

ヤマト運輸の「B2web」用のお荷物問合番号取込

 

 

【出力機能】

・ロボ店長用のCSVデータ

楽天RMSのアップロード用CSVデータ

ヤマト運輸の「B2」「B2web」用のCSVデータ

・佐川急便の「e飛伝Ⅱ」用のCSVデータ

 (お届け時間帯も自動に設定)

日本郵便の「ゆうプリR」用のCSVデータ

 (お届け時間帯も自動に設定

 

【処理機能】

楽天RMSでのオーソリ処理

楽天RMSでの金額修正を行った際などの取消処理

楽天RMSでの売上請求処理

楽天RMSでのサンクスメール送信

楽天RMSでの出荷メール送信

楽天RMSでのその他メール送信(オーソリNG、支払変更、入金確認など)

楽天RMSでのステータス移動

楽天RMSでの修正処理

(発送日、送料、配送会社/番号、ラッピング追加、項目選択肢、ひとこと、単価)

・取込んだデータの発送日を自動計算

都道府県別、店舗休日、お届け指定を考慮します)

・Yahoo!ショッピングの「出荷待ち」内の処理

・Yahoo!ショッピングの「出荷処理中」内の処理

・Yahoo!ショッピングの「注文ステータス」を完了にする処理


【書込機能】

楽天RMSでの入金日書込み処理

楽天RMSへの修正内容の書込み機能

楽天RMSへの「発送日」、「お荷物問合番号」の書込み機能

・Yahoo!ショッピングの「配送メモ」の書込み機能

・Yahoo!ショッピングの「配送伝票番号」の書込み機能

 


【帳票印刷機能】

・お客様へ同封する明細書の帳票印刷

・作業用に使用できる帳票印刷

 


【その他の機能】

・商品名置換機能

楽天RMSでの運送会社別にお客様メッセージに文を追加

 

最後までごらんいただきましてありがとうございます。

コチラに書いた機能は”今”の機能なので今後どんどん

パワーアップしていきたいと考えております。

 

今後も、皆様を縁の下から持ち上げる力持ちでありたいと

そう考えております。

 

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